Rimo R4 Übersicht
Rimo R4 ist bei grossen Liegenschaftsverwaltungen im Einsatz bewährt sich seit Jahren. Rimo R4 ist mehrplatzfähig und verwaltet problemlos 500 bis mehrere tausend Objekte. Dank Modultechnik können auch die Funktionen, die Rimo erfüllen muss auf Ihre Bedürfnisse massgeschneidert werden.
Unter der Bezeichnung R4 wurde nicht nur eine völlig neue Technologie angewendet, das Programm wurde auch in funktioneller Hinsicht vollständig überarbeitet, erweitert und von Grund auf neu implementiert. Gegenüber der Vorgängerversionen wurden auch viele kleine Verbesserungen und Vereinfachungen mitberücksichtigt, die hier
nicht einzeln aufgeführt werden können.
Adressverwaltung
R4 beinhaltet eine vollständige, zentrale Adressdatenbank, welche aus den anderen Modulen und Bereichen integriert benutzt wird. Eine Person wird einmal zentral geführt und in den restlichen Programmteilen referenziert. Eine dyna-mische Personenstatusverwaltung erlaubt neben dem Aufbau einer detaillierten Interessentenkartei viele weitere Anwendungsmöglichkeiten. Neu können Adressen auch mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden, wodurch die Problematik von Voreinzugs- und Wegzugsadressen elegant gelöst werden kann. Weiter bietet sich die Möglichkeit, mehrstufig Kontaktpersonen zu definieren und so ganze Firmenkonglomerate und andere Strukturen abzubilden.
Die Möglichkeit zum Eintragen von Kontakten rundet die Adressverwaltung weiter ab.
Mietvertrag
Mietverträge sind gesetzlich nicht an Formvorschriften gebunden, weshalb sich regional auch viele verschiedene Mietverträge etabliert haben. Konzeptuell wurde diesem Aspekt Rechnung getragen, indem für die Gestaltung der Mietverträge ein Textsystem (Winword) genutzt wird, welches via integrierter Schnittstelle die nötigen Vertrags-daten erhält. Somit ist man mit R4 weder mengenmässig noch gestalterisch eingeschränkt und kann seine Mietver-träge genau nach seinen Wünschen vordefinieren.
Wiedervermietung
Ein Überangebot an Wohnraum sowie immer häufigere Wohnortwechsel führen heute zu einem immer grösseren Arbeitsanfall im Bereich der Wiedervermietung. In diesem Bereich, zu dem auch die Leerstandsbewirtschaftung ge-hört, haben wir entscheidende Verbesserungen vorgenommen. So bieten zusätzliche Felder eine verbesserte Eingabemöglichkeit und Systemüberwachung bei Kündigungen.Zudem können neben Mietverträgen auch viele weitere Dokumente selber definiert und gestaltet werden (Kündigungen, Kündigungsbestätigungen termingemäss/ausser-terminlich, Kautionsvereinbarungen.
Die nach diversen Kriterien selektierbare Statusliste bietet bei der Leerstandsbewirtschaftung weitreichende Möglichkeiten. Neben rein statistischen Auswertungen kann für Interessenten eine Liste möglicher Wohnungen generiert werden, die beispielsweise mit dem Multimediamodul verknüpft ist. Selbstverständlich lässt sich eine Leerstandsliste auch im Internetformat tagesaktuell zusammenstellen.
HK-/NK-Abrechnung
Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen ist klar feststellbar, dass die möglichst verursachergerechte Verteilung der angefallenen Kosten immer wichtiger wird. Die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung (VHKA), aber auch immer komplizierter formulierte Stockwerkeigentümer- Reglemente, deuten klar in diese Richtung. Hinzu kommt, dass aufgrund der wirtschaftlichen Situation die Vermietung von beliebigen Quadratmeterflächen im Gewerbebereich stark zunimmt, was sich bis zur HK-/NK-Abrechnung niederschlägt. Die Systemerweiterungen in diesem Bereich zielen alle in diese Richtung: Einbezug von Flächenänderungen bei Mietobjekten, Berechnung des vom Leerstand zu tragenden Aufwandes genau nach Art. 7 VMWG, Erweiterungen der Schlüsseldefinition, elektronische Schnittstelle VHKA, Flexibilisierung der Definition von Kostenstellen mit Hilfs- und Hauptkostenstellen usw.
Mahnwesen
Auch der ganze Bereich des Mahnwesens nimmt vor allem quantitativ stark zu, weshalb hier Anstrengungen unter-nommen wurden, diesen Bereich im Sinne eines Massenprozesses einfacher zu gestalten und mit besserer System-unterstützung zu versehen.BudgetierungDie Budgetierung hat bei der Verwaltung von STEG-Gemeinschaften eine
lange Tradition. Dem Trend zur genaueren Abrechnung folgend wurde sie dahingehend verfeinert, dass nun detaillierter budgetiert werden kann. Auch im Bereich von Mietliegenschaften wird die Budgetierung heute teils
stark verfeinert vorgenommen, teils aber auch erst in den Tätigkeitskatalog aufgenommen.
Finanzbuchhaltung
Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind vor allem kleinere Verbesserungen eingeflossen, die das tägliche Arbeiten erleichtern. Zusammen mit der Realisierung des Moduls Kreditoren wird natürlich auch die Finanzbuchhaltung nochmals vollständig durchleuchtet.
Multimedia/lnternet
Wie im Technologiebericht bereits beschrieben wurde, können im Modul Multimedia jegliche Dokumente (Bilder, Bildsequenzen, Texte, Tabellen, Grundrisspläne usw.) direkt einer Liegenschaft, einem Objekt, einem Mieter zugewiesen werden. Der Sachbearbeiter kann somit einfach und völlig transparent mit diesen Dokumenten umgehen und sie nutzbringend anwenden. Betreffend Internet können die gewünschten Daten tagesaktuell und im richtigen Format aufbereitet werden. Zusammen mit der zentralen Adressdatenbank verfügen Sie neu auch über ein vollständig integriertes System für den Bereich Neuvermietung und Verkauf, das alle gestellten Bedürfnisse umfassend abdeckt.
Diverses
Die Definition von Mietzinsbestandteilen und Abrechnungsschlüsseln wurde soweit flexibilisiert, dass Sie genau so viele Einträge vornehmen können wie Sie zur Lösung Ihrer Aufgabe benötigen. Auch das Druckkonzept verfeinert und mit «graphischen Fähigkeiten» ausgestattet. Für Sie resultiert eine bessere Druckqualität und eine freiere Gestaltung von Formularen und Auswertungen. Alle Ausdrucke und Auswertungen lassen sich auch generell als Vorschau am Bildschirm anzeigen, wobei diese Anzeige nach dem WYSIWYG-Prinzip genau so aussieht wie der nachmalige Ausdruck auf Papier.
Technische Verwaltung
Das Modul Technische Verwaltung ermöglicht das Verwalten und Bewirtschaften der Infrastruktur. Das wichtigste Kennzeichen ist ihre dynamische Auslegung: der Benutzer kann den Detailliertheitsgrad seiner technischen Verwaltung genau seinen Bedürfnissen anpassen. Stichworte wie Stammdatenverwaltung, Reparaturkataster, Auftragsvergabe, Terminverwaltung, Wohnungsprotokoll und -inventar lassen die vielfältigen Möglichkeiten des Moduls, das mit den Bereichen Liegenschaftenbewirtschaftung und Kredi-Integral verknüpft ist, erahnen.