Die Digitalisierung der Schweizer Immobilienwirtschaft ist in vollem Gange. Die Bewirtschaftungsunternehmen möchten mit dem digitalen Wandel ihre Marktposition festigen und sich gegenüber Wettbewerbern behaupten und sehen in der digitalen Transformation zunehmend einen Schlüssel zum Erfolg. Mit recht!

eXtenso unterstützt die Digitalisierung von grossen Datenbeständen und automatisiert den täglichen Brief-Posteingang. Mit Scan-Lösungen von eXtenso werden grosse Datenbestände, die heute in ganzen Ordnerwänden oder Hängeregisterschränken vorhanden sind, mit einfachen Schritten, digital in das Rimo R5 e-Dossier übernommen. Natürlich wird auch der tägliche Posteingang digitalisiert. Seien dies unterschriebene Mietverträge, Versicherungspolicen oder allgemeine Korrespondenz, einfach zugewiesen und am richtigen Ort abgelegt. Dank neuen Lösungen werden sämtliche Grundfunktionalitäten für den papierlosen Prozess, bspw. mit Kreditorenrechnungen abgedeckt. Eingehende Papier-Rechnungen werden gescannt und automatisch verarbeitet.

Neue Funktionen unterstützen die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, sei es mit dem E-Mail Kommunikationsassistenten oder wiederkehrende Arbeiten mit dem Jobplaner, das neue e-Dossier als zentrale Ablage - der digitale Bewirtschafter hilft!  Der neue Kommunikationsassistent versendet Allg. Mieterbriefe als E-Mail direkt im Massenversand, die HK/NK Abrechnungen können Sie mit einem Klick allen Empfängern zukommen lassen und die PDF’s sind gleichzeitig im neuen e-Dossier (Mieterdossier) gespeichert. Sie haben rasch und jederzeit Zugriff auf alle Dokumente - heute und morgen. Speichern Sie Ihre gesamte Korrespondenzen ab: Wohnungsprotokolle, Hauswart-Stellenbeschriebe, etc. etc. - die Liste ist lang. Arbeiten Sie mit einem DMS System (Document-Management-System), werden die Dokumente mit allen nötigen Informationen ebenfalls dort hinterlegt.

Das Rimo Portal für die Bewirtschaftung und die Eigentümer

Das Reporting an die Hauseigentümer ist etwas umfangreicher, deshalb ist Rimo R5 mit einem Eigentümerportal erweitert worden. Unsre Kunden können das Rimo Portal mit ihrem Logo und Layout in die eigene Website integrieren. Der Hauseigentümer erhält somit online Zugriff auf seine Daten und Dokumente. Mit dem Eigentümerportal werden Kommunikationsprozesse vereinfacht und die Bewirtschaftungen können Ihre Auftraggeber auf einfachste Art und Weise auf dem digitalen Wege bedienen. Der Ausbau zum Stockwerkeigentümer- und Mieterportal ist bereits in Realisierung und wird die Prozesse zusätzlich automatisieren. Stichworte sind: Schadenmeldung, Auftragsmanagement, Mieterkommunikation, etc. etc. Wie gesagt, die Digitalisierung ist in vollem Gange, wir unterstützen Sie dabei.